KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Aİ Müzik Yazılım Pazarlama İthalat İhracat Ticaret Limited Şirketi ("InvoiceVera" veya "Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aİ Müzik Yazılım Pazarlama İthalat İhracat Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: Aİ Müzik Yazılım Pazarlama İthalat İhracat Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Müskebi Mahallesi, Palamut Sokak No:2D Ortakent, Bodrum / Muğla
• Vergi Dairesi / No: Bodrum — 0102276448
• Telefon: 0212 263 09 00
• E-posta: info@aimusic.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

InvoiceVera, hizmetin niteliği gereği iki grup veriyi işler:

• Uygulama kullanıcılarına (yöneticiler/üyeler) ait veriler: ad-soyad, e-posta adresi, profil görseli ve Google hesabı üzerinden sağlanan kimlik doğrulama bilgileri; oturum ve işlem kayıtları.
• Müşteri/cari verileri: ilgili işletmenin Paraşüt hesabından senkronize edilen cari unvan/ad, e-posta, telefon, vergi numarası, fatura ve tahsilat bilgileri ile bakiye verileri.

Şirket, şifre bilgisi saklamaz; kimlik doğrulama yalnızca Google OAuth ile gerçekleştirilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Ön muhasebe, cari takip ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,
• Vadesi yaklaşan/geçen ödemeler için otomatik hatırlatma e-postalarının gönderilmesi,
• Toplu bilgilendirme ve kampanya e-postalarının hazırlanması ve iletilmesi,
• Hizmetin sunulması, iyileştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve talep/şikâyetlerin yönetilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Gerekli hâllerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sağlanabilmesi için yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve KVKK 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:

• Supabase — veritabanı ve kimlik doğrulama altyapısı,
• Vercel — uygulama barındırma altyapısı,
• Resend — e-posta gönderim hizmeti,
• Paraşüt — muhasebe verilerinin kaynağı (yalnızca okuma yönünde),
• Google — kimlik doğrulama (OAuth).

Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK'nın öngördüğü şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; uygulamaya Google ile giriş yapılması, Paraşüt hesabının bağlanması ve uygulamanın kullanılması sırasında elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Amaç ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlarla silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi info@aimusic.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Bu metin, güncel mevzuata ve şirket süreçlerinize tam uyum için hukuki danışmanınızca gözden geçirilebilir.